Mỗi dịp Tết đến, quà tặng doanh nghiệp không chỉ là món quà vật chất mà còn là lời tri ân, gắn kết và khẳng định thương hiệu. Với các doanh nghiệp, việc tặng quà Tết cho khách hàng, đối tác hay nhân viên là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông và giữ chân mối quan hệ lâu dài.
Thay vì xem quà Tết là chi phí, nhiều công ty hiện nay coi đây là một khoản đầu tư cho thương hiệu. Một món quà được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng sâu sắc, thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp.
2. Vì sao nên lập kế hoạch quà Tết từ sớm?
2.1. Chủ động ngân sách – tránh phát sinh chi phí
Khi doanh nghiệp lập kế hoạch từ sớm (từ tháng 10–11), bạn sẽ chủ động kiểm soát ngân sách và có thêm thời gian thương lượng với nhà cung cấp.
Đặt hàng gấp vào tháng 12 thường khiến chi phí tăng cao do khan hiếm nguyên liệu, nhân công và phí vận chuyển.
Lập kế hoạch sớm giúp:
- Dễ so sánh và lựa chọn gói quà phù hợp với ngân sách.
- Tận dụng các chương trình chiết khấu đặt sớm.
- Hạn chế sai sót khi đặt số lượng lớn.
2.2. Có thêm thời gian thiết kế, cá nhân hóa quà tặng
Các doanh nghiệp thường muốn quà Tết mang dấu ấn riêng: in logo, phối màu thương hiệu, kèm lời chúc riêng. Nếu đặt muộn, các khâu thiết kế – in ấn dễ bị gấp rút, ảnh hưởng chất lượng.
Đặt sớm giúp bạn:
- Tùy chỉnh bao bì và thông điệp quà tặng chuyên nghiệp hơn.
- Đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng hạn.
- Thể hiện sự tôn trọng với người nhận thông qua quà được chuẩn bị kỹ.
2.3. Dễ dàng chọn mẫu đẹp và hàng chất lượng
Các bộ quà Tết đẹp, độc quyền thường cháy hàng sớm. Việc đặt sớm cho phép doanh nghiệp chọn được mẫu quà phù hợp nhất với hình ảnh thương hiệu, đồng thời tránh phải chọn các gói còn lại khi vào mùa cao điểm.
3. Gợi ý các bước lập kế hoạch ngân sách quà Tết doanh nghiệp 2026
Bước 1: Xác định đối tượng nhận quà
Chia nhóm rõ ràng giúp tối ưu chi phí:
- Khách hàng lớn / đối tác VIP: quà cao cấp, mang thông điệp thương hiệu mạnh.
- Nhân viên / nội bộ: quà thiết thực, ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm.
- Khách hàng tiềm năng: quà mang tính nhận diện, gói nhỏ gọn nhưng tinh tế.
Bước 2: Dự trù ngân sách
Ngân sách nên chiếm 1–2% tổng chi phí marketing hằng năm hoặc dựa trên doanh thu kỳ vọng dịp Tết.
Chẳng hạn, với ngân sách 100 triệu đồng, bạn có thể chia:
- 40% cho đối tác và khách hàng quan trọng.
- 40% cho nhân viên.
- 20% cho khách hàng tiềm năng và PR.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Hãy chọn đơn vị có kinh nghiệm sản xuất quà doanh nghiệp, có thể tư vấn mẫu phù hợp với ngân sách và hỗ trợ thiết kế bao bì.
Một số tiêu chí cần lưu ý:
- Cung cấp hợp đồng rõ ràng, minh bạch giá.
- Cho phép tùy chỉnh logo, màu sắc.
- Có chính sách giao hàng, bảo hành, xuất hóa đơn đầy đủ.
Bước 4: Xây dựng timeline đặt hàng
Đặt quà Tết doanh nghiệp nên được triển khai theo 4 giai đoạn:
| Giai đoạn |
Thời điểm |
Hành động cần làm |
| 1. Lên ý tưởng |
Tháng 9–10 |
Xác định đối tượng, ngân sách, chủ đề quà |
| 2. Chọn mẫu & duyệt thiết kế |
Tháng 10–11 |
So sánh nhà cung cấp, duyệt mẫu in logo |
| 3. Đặt hàng & sản xuất |
Tháng 11–12 |
Chốt số lượng, ký hợp đồng, kiểm tra mẫu |
| 4. Giao hàng & gửi quà |
Trước Tết 2–3 tuần |
Phân phối và gửi quà tới đối tượng nhận |
4. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi đặt quà Tết
- Đặt hàng quá trễ, dẫn đến thiếu mẫu đẹp hoặc chi phí tăng cao.
- Không thống nhất ngân sách, khiến quà tặng mất cân đối giữa các nhóm đối tượng.
- Thiếu kiểm tra chất lượng, dẫn đến bao bì lỗi, hàng kém thẩm mỹ.
- Bỏ qua yếu tố thương hiệu, khiến quà không thể hiện được hình ảnh doanh nghiệp.
Một số xu hướng quà Tết 2026 đang được doanh nghiệp ưa chuộng:
- Bộ quà tặng mang cảm hứng văn hoá Việt: kết hợp tranh Đông Hồ, họa tiết dân gian, bao bì truyền thống.
- Quà tặng thân thiện môi trường: bao bì tái chế, sản phẩm nông sản sạch, hữu cơ.
- Combo đặc sản vùng miền: hạt dinh dưỡng, cà phê, trà thảo mộc, mứt Tết.
- Hộp quà tuỳ chỉnh logo thương hiệu: thiết kế riêng, thể hiện dấu ấn doanh nghiệp.
6. Ưu đãi đặt sớm cùng Foodmap
FoodMap hiện là đơn vị phân phối và sản xuất quà Tết doanh nghiệp 2026, với nhiều ưu đãi dành cho khách hàng đặt sớm:
- Chiết khấu lên đến 30% cho đơn đặt hàng trước 15/12/2025.
- Tùy chỉnh thiết kế & in logo miễn phí.
- Giao hàng toàn quốc, miễn phí một điểm tại TP.HCM.
Bộ quà Tết Phù Đổng Thiên Vương – Bính Ngọ 2026 của Foodmap được lấy cảm hứng từ tranh dân gian Đông Hồ “Thánh Gióng”, kết hợp lối khảm sành độc đáo, mang ý nghĩa “vươn mình mạnh mẽ – thịnh vượng đón xuân mới”.
🎁 Đặt sớm hôm nay để đảm bảo mẫu đẹp, giá tốt và quà tặng mang đậm dấu ấn thương hiệu doanh nghiệp bạn.
